YK Taxi – Betalningssätt
Både du som företagare och dina kunder har flera olika alternativ för att betala för varor och tjänster.
Kontant och Swish
Som huvudregel gäller att var och en, företag som privatperson, är skyldig att acceptera sedlar och mynt som betalning.
En Swish-betalning är en form av elektronisk betalning. Alla former av elektroniska betalningar, till exempel Swish, är enligt Skatteverket att jämställa med betalning med kontokort.
Den bekräftelse man får i Swish:s egen mobiltjänst är inte ett kvitto och ej heller ett godkänt underlag som verifikat. Den är bara en bekräftelse på själva transaktionen. Du behöver alltså skapa ett verifikat med annan utrustning eller för hand.
Ett företag får välja om de vill vara kontantfria eftersom det täcks av avtalsfriheten.
Debet-& kreditkort
Debetkort kallas även för bankkort. Summan för ett köp dras direkt från kortinnehavarens bankkonto. Detta innebär att det alltid måste finnas pengar tillgängligt på bankkontot som debetkortet är kopplat till, då beloppet dras från tillgångarna på kontot samma dag som inköpet.
Kreditkortet är ett kort där du betalar på kredit. När du betalar med kreditkort lånar du alltså beloppet av ditt köp från en bank eller en annan kreditgivare, exempelvis ett låneinstitut. Detta betyder att du inte behöver ha pengarna på ditt konto när du handlar eftersom pengarna inte dras från kontot utan betalas med faktura i efterhand.
Kassaregister
För att ditt företags försäljning ska omfattas av skyldigheten att registreras i ett kassaregister ska försäljningen ske mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort. Alla former av elektroniska betalningar, t ex Swish, är enligt Skatteverket att jämställa med betalning med kontokort.
De företag som omfattas av skyldigheten måste ha ett certifierat kassaregister som registrerar all försäljning för att uppfylla Skatteverkets krav. Undantaget är företag som har en årlig omsättning på mindre än fyra basbelopp (197 200 kr inkl. moms 2022).
Bankgiro & Plusgiro
I praktiken fungerar bankgiro och plusgiro ungefär likadant; de används båda för att sköta inbetalningar. Oftast tar banker ut en avgift för att sköta inbetalningar till ett plusgiro, medan inbetalningar till ett bankgiro är gratis. Överföringen via giro går snabbare än en vanlig banköverföring, och transaktionen genomförs under 24 timmar på en vanlig arbetsdag.
Faktura
En faktura är ett dokument i pappersform eller i elektronisk form som innehåller ett betalningskrav och som ställs ut från ett företag till ett annat företag eller till en privatperson.
Vi går igenom fakturans innehåll i detalj i kommande ämne.
Postväxel
Postväxlar används främst vid större kontantaffärer där man inte vill handskas med kontanter. Postväxeln köper man i bank där den skrivs ut på ett angivet belopp till en namngiven mottagare. Betalningsmottagaren löser i sin tur in postväxeln hos banken.
Check
En check är ett standardiserat löpande skuldebrev, och ett betalningsmedel. Oftast utfärdas dessa färdigtryckta i häften av en bank. Checken bär stora likheter med växeln. I Sverige används checkar mycket sällan. Många svenska banker har slutat att utfärda checkar, och de banker som gör det tar vanligen ut en avgift.
